POLITYKA PRYWATNOŚCI
Centrum Analiz Branżowych Sp. z o.o.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez:
Centrum Analiz Branżowych Sp. z o.o.
ul. Turmoncka 22, lok. 101
03-254 Warszawa
NIP: 5243058580
REGON: 543508560
(dalej: „Administrator”).
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających z serwisów internetowych, usług oraz pozostających w relacjach biznesowych z Administratorem.
2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
Centrum Analiz Branżowych Sp. z o.o.
ul. Turmoncka 22, lok. 101
03-254 Warszawa
e-mail: justyna.hennig@cab-badania.pl
3. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności w następujących celach:
- bsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem strony internetowej, poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji,
- realizacji usług świadczonych przez Administratora,
- obsługi klientów i kontrahentów,
- organizacji wydarzeń, konferencji oraz innych inicjatyw prowadzonych przez Administratora,
- prowadzenia komunikacji biznesowej,
- wysyłki informacji handlowych i marketingowych – w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Przetwarzanie danych osób kontaktowych reprezentujących kontrahentów i partnerów biznesowych
Administrator przetwarza dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktu po stronie klientów, kontrahentów, partnerów biznesowych oraz innych podmiotów współpracujących.
Dotyczy to w szczególności osób, które:
- reprezentują podmiot w kontaktach handlowych,
- uczestniczą w realizacji współpracy,
- są wskazane jako osoby kontaktowe w umowach, zamówieniach lub korespondencji biznesowej.
Administrator może przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- stanowisko lub funkcję pełnioną w organizacji,
- nazwę reprezentowanego podmiotu,
- służbowy adres e-mail,
- służbowy numer telefonu,
- inne dane kontaktowe przekazane w związku ze współpracą.
Dane te są przetwarzane w celu:
- prowadzenia bieżącej komunikacji,
- realizacji współpracy pomiędzy Administratorem a podmiotem reprezentowanym przez daną osobę,
- realizacji zawartych umów,
- obsługi zapytań i ustaleń biznesowych,
- ochrony praw Administratora oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu współpracy biznesowej, zapewnieniu sprawnej komunikacji oraz ochronie swoich praw.
Dane osób kontaktowych mogą zostać przekazane Administratorowi bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą, lub przez podmiot, który osoba ta reprezentuje.
5. Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe mogą pochodzić:
- bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą,
- od podmiotów, które osoba ta reprezentuje,
- ze źródeł publicznie dostępnych, jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia współpracy biznesowej.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dostawcy usług informatycznych,
- dostawcy usług hostingowych,
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze,
- operatorzy systemów wykorzystywanych do komunikacji i organizacji wydarzeń,
- podmioty wspierające Administratora w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz – jeżeli jest to wymagane – na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli takie przekazanie będzie konieczne, odbędzie się ono zgodnie z wymogami RODO, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przepisami prawa.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Po zakończeniu współpracy dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności związanych z możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- żądania ich sprostowania,
- żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- żądania ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem.
10. Newsletter i komunikacja marketingowa
Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych lub newsletterów, Administrator będzie przetwarzał dane w celu przesyłania informacji dotyczących swojej działalności, usług, wydarzeń oraz publikacji.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem lub skorzystanie z funkcji rezygnacji dostępnej w wiadomościach marketingowych.
11. Pliki cookies
Serwis internetowy Administratora może wykorzystywać pliki cookies.
Cookies wykorzystywane są w szczególności w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- poprawy funkcjonalności serwisu,
- analizy sposobu korzystania ze strony,
- dostosowania treści do użytkowników.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności ochronę przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną zmianą danych.
13. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobów przetwarzania danych lub zakresu prowadzonej działalności.
Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie internetowej Administratora.
Centrum Analiz Branżowych Sp. z o.o.
ul. Turmoncka 22, lok. 101
03-254 Warszawa